De verzameltijd voor een ochtendvaart is vlak na zonsopgang en voor een avondvaart ongeveer 2 uur vóór zonsondergang, omdat het weer op deze momenten het meest stabiel is. Onze piloten gebruiken altijd de actuele wind- en neerslagverwachtingen van de Luchtvaart Meteorologische Dienst (LMD) van het KNMI om te bepalen of varen verantwoord is. Daarom kan de verzameltijd nog worden aangepast. Ballonvaren is volledig weersafhankelijk: 12 uur vóór de vaart starten we met de inschatting van de situatie en ontvangen we de meest recente informatie van de meteorologische diensten.

Tussen 12.00 en 14.15 uur nemen we in principe het go/no-go-besluit en nemen we contact op met de passagiers. Bij twijfel kan de beslissing worden uitgesteld naar later op de middag of tot vlak vóór de start. Gaat de vaart door het weer niet door, wat we net zo vervelend vinden als u, dan staat veiligheid voorop en wordt de geldigheid van uw ticket met 1 jaar verlengd.